最近受一老板邀請，泉認濟南代理記賬幫助診斷其公司經營虧損的原因。

這家公司主要生產家庭用的健康管理方面的器材，產品品種有百多個，市場銷售行情一直不錯。最近兩年，受新冠疫情的影響，產品銷售反而連續增長，但公司卻一直不賺錢，僅僅只是維持保本的狀態。也就是，產品很好，市場行情也很好，但公司卻不賺錢。

 老板被總經理聯手財務副總給坑了，但這家公司不是這種情況，因為這家公司是老板親自負責經營管理，從采購、到生產、到銷售，都是老板親自參與的，而且財務也是老板親自在掌管。

老板很努力，也很辛苦，每天上班最早下班最晚，凡事事必躬親。產品做得很好，市場銷售也很好，但是公司經營卻不賺錢！是什么原因？老板一直很困惑。公司內部管理層開會找原因，都說是市場價格太低，毛利低，所以沒有利潤。但市場價格不是他這家公司能左右的，而且，生產同類產品的企業有很多，可有的就能賺錢。所以，老板認為，或許可以從企業內部經營管理方面找出不賺錢的原因，并找到解決問題的辦法。

既然市場價格相對固定，不可能通過提高銷售價格來提高利潤，那么，就只有從成本、費用方面進行挖潛，把成本、費用降下去，利潤也就產生了。所以，我開展的診斷工作，和其他很多財稅顧問一樣，首先是看公司的財務報表，先對報表數據進行分析。

這家公司最近兩年銷售額年均增長20%左右，但銷售成本率卻一直在85%左右，初步判斷，公司經營不賺錢的主要問題出在成本上，如果能夠把成本降低5%，那么公司就有5%的利潤；如果成本能夠降低10%，那么就有10%的利潤。至于費用方面，暫時不作為重點考慮。

生產制造業的產品成本，主要來自兩個環節：采購和生產。

采購是非常重要的第一個環節，但這家公司的采購，是老板親自經手的，而且這家公司是老板自己100%持股的公司，所以不存在大股東坑小股東在采購時吃差價、吃回扣的情況。所以，采購環節的成本問題，可以不考慮。

生產環節，是產品成本形成的主要環節。產品成本的組成，包括料、工、費三個方面，那么，要降低產品的成本，就需要從料、工、費三個方面進行考慮。

料，包括原料及輔料，在采購環節控制住了材料價格后，在生產環節重點就是要控制數量，也就是要控制“投入產出率”，防止在生產環節發生毀損或浪費等情況。

工，就是人工費用，包括車間工人和車間管理人員的工資、福利等。要控制人工費用，就需要合理進行安排，避免在生產環節發生人工浪費的情況。

費，就是制造費用，包括水、電、燃等能耗，以及機器、廠房折舊，低耗品及機器維修等。要控制制造費用，就要對生產環節進行嚴格管理，防止出現浪費的情況。

當然，庫房管理，也是影響產品成本的一個重要環節，比如，如果有原材料虛假入庫和出庫、原材料料丟失、損毀、變質等情況，以及產成品有偷盜、丟失、損毀等情況，都會導致產品綜合成本上升。但是這家公司的庫房管理相對比較到位，所以暫時不把庫房作為成本控制的重點進行考慮。

那么，產品成本控制的重點主要就在于對生產成本的控制上。

為此，專門到公司的廠房進行了走訪，發現該公司的生產車間有好幾個，每個車間也有好幾道生產工序，而公司的產品生產，有的也需要好幾個車間、好幾道工序才能最后完工。那么，產品的生產成本是否存在有不合理的情況，是否還有可以下降的空間，就需要通過詳細的生產成本核算數據來進行分析。

比如，在哪個車間，哪道工序，發生了材料損毀，導致投入產出率不正常的情況？在哪個車間，哪道工序，存在人工費用不合理的情況？在哪個車間，哪道工序，存在著制造費用浪費的情況？等。只有通過這樣詳細的分析，才能明確生產成本是否正常，以及，如果不正常，那么問題出在什么地方。做到這一點，下一步控制成本就有了具體的方向。

但是，這家公司的財務核算做得很粗略！

銷售收入的核算，賬面上只有“主營業務收入-外銷”，和“主營業務收入-內銷”兩個科目；銷售成本的核算，賬面上只有“主營業務成本-外銷”，和“主營業務成本-內銷”，沒有產品類別。所以到底哪類產品銷售了多少，毛利是多少，會計賬面上沒有數據。公司的財務人員說：如果你需要，我給你從ERP系統里面導出來就是了。

在生產成本核算方面，更簡略，賬面上只有“生產成本-直接材料”、 “生產成本-直接人工”、“生產成本-制造費用”三個科目。也就是，生產成本的核算，沒有分車間進行核算，更沒有分工序進行核算，甚至沒有分產品類別進行核算。而對應的“庫存商品”在賬面上也沒有產品品類明細。公司的財務人員還是說：如果你需要產品品類明細，我給你從ERP系統里面導出來就是。

財務人員從ERP系統里面導出來的“庫存商品”，倒是有產品品類明細，而產品的成本數據，則是簡單地把所有發生的人工費用、制造費用分別籠統地匯總加在一起，然后按照各類產品的標準定額成本進行加權平均后，總體進行分攤得出來的！

如此，想要通過生產成本核算數據來分析生產的過程中是否存在有成本不合理的情況，是否有降低成本的空間，就根本不可能了。

最后，只好遺憾告訴老板：因為缺乏基礎的成本核算數據，站在財務專業的角度，不能判斷生產過程是否存在問題，以及問題出在哪里，也找不到解決問題的方向。然后給老板提了兩個建議：

或者去同行業請一個精通同類產品生產管理的專家，站在車間生產管理的角度，看看生產流程中是否存在成本的問題。

或者先安排財務人員調整生產成本核算的方法，爭取用“分步法”進行核算，在能夠取得生產過程的成本核算數據之后，或許就能夠找到成本高的原因，以及降低成本的方向。而且，有了詳細的基礎核算數據，今后也便于進行更進一步的精細化管理。