現(xiàn)實(shí)中，很多代理記賬人員沒有賬務(wù)規(guī)范的觀念，或?qū)~務(wù)規(guī)范缺乏正確的認(rèn)識(shí)，通常都認(rèn)為自己做的，就是規(guī)范的。

第一種現(xiàn)象，比較普遍，就是代理記賬科目的設(shè)置和使用方面。

通常的情況，是在代理記賬賬務(wù)里面一級(jí)代理記賬科目下面沒有設(shè)置二級(jí)明細(xì)核算科目，或者大類的二級(jí)明細(xì)科目下面沒有設(shè)置三級(jí)明細(xì)核算科目。

如，幾千個(gè)品種的庫存商品，賬務(wù)上只設(shè)一個(gè)“庫存商品”一級(jí)科目，沒有具體的商品品種或類別的明細(xì)；幾千種原材料，賬務(wù)上只有一個(gè)“原材料”一級(jí)科目，沒有具體的原料品類的明細(xì)。

又如，“主營業(yè)務(wù)收入”科目下面，只有“施工收入”、“產(chǎn)品收入”這種大類明細(xì)，卻沒有具體的核算項(xiàng)目、產(chǎn)品品種或類別的明細(xì)。

然后代理記賬還很自信地說，在我們的“進(jìn)銷存”系統(tǒng)里面都有具體的明細(xì)，幾千個(gè)呢！需要的話，調(diào)出來就是了。

另一種現(xiàn)象，是記賬憑證后面的附件單據(jù)不全。而代理記賬還很自豪地說，我們是推行的無紙化辦公。

這些做法是否規(guī)范先不談，先講一下如何樹立正確的賬務(wù)規(guī)范的觀念，可以從如下幾個(gè)方面來進(jìn)行認(rèn)識(shí)：

一、做代理記賬工作，一定要有這樣的認(rèn)識(shí)：賬，是做給別人看的，不是做給自己看的。

所以，自己做的賬，不能只是自己看得懂就認(rèn)為可以了，一定要讓別人也看得懂。那么，無論是設(shè)置代理記賬科目，還是編制分錄，都必須要按照國家統(tǒng)一的規(guī)范要求進(jìn)行處理。

二、賬務(wù)一定要符合國家基本規(guī)范的要求，簡單地說，就是將來公司想要上市，先不說稅收方面的規(guī)范要求，僅僅就賬務(wù)而言，要能夠通得過上市的合規(guī)性審計(jì)！

比如，在賬務(wù)里面，一級(jí)代理記賬科目下面沒有設(shè)置明細(xì)核算科目，然后給審計(jì)師解釋說：我們的進(jìn)銷存系統(tǒng)里面有具體明細(xì)，你需要的話我們給你導(dǎo)出來就是。那么，審計(jì)師是否會(huì)因此認(rèn)可你的賬務(wù)是規(guī)范的？

在記賬憑證后面沒有附上審批單等附件單據(jù)，然后給審計(jì)師解釋說：我們是無紙化辦公。審計(jì)師是否會(huì)因此認(rèn)可你的憑證單據(jù)是規(guī)范的？

如果你的代理記賬科目設(shè)置、賬務(wù)處理、記賬憑證附件單據(jù)能夠通得過上市的合規(guī)性審計(jì)，那就說明，你的賬，從國家規(guī)范性要求的角度來說，沒有問題！

三、賬務(wù)要能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要，要能夠真正做到賬務(wù)與業(yè)務(wù)完全融合。

什么意思？

第一，就是你做的代理記賬賬務(wù)處理的結(jié)果，最后核算出來的數(shù)據(jù)，要能夠完整、詳細(xì)、準(zhǔn)確地匯報(bào)出生產(chǎn)經(jīng)營管理中各方面、各環(huán)節(jié)的具體情況的數(shù)據(jù)。

不僅僅是給老板提供的數(shù)據(jù)，也包括給其他經(jīng)營管理部門提供的數(shù)據(jù)，要能夠經(jīng)得住老板或其他一線部門領(lǐng)導(dǎo)的詳細(xì)查閱和詢問。

比如，成本核算數(shù)據(jù)要能夠準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的詳細(xì)的成本情況，通過你的成本核算數(shù)據(jù)能夠?yàn)橄嚓P(guān)的管理部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。（假如他們從來不看也不問你要這些數(shù)據(jù)，只能說明你做的賬務(wù)數(shù)據(jù)對他們來說沒用）

那么，你的代理記賬科目的設(shè)置方式，能滿足這樣的需要嗎？

第二，要能夠從賬務(wù)中直接、快速地提取相關(guān)的數(shù)據(jù)，能夠快速地編制出各種內(nèi)部管理報(bào)表。

內(nèi)部管理報(bào)表，是供內(nèi)部管理需要的報(bào)表，包括各項(xiàng)目、各部門、各環(huán)節(jié)的報(bào)表。老板或其他一線經(jīng)營管理部門的領(lǐng)導(dǎo)為了進(jìn)行精細(xì)化管理，可能需要從不同的角度要詳細(xì)的數(shù)據(jù)，你就要能夠及時(shí)給他編制出相應(yīng)的報(bào)表。而且第一次之后，今后就需要定期編制、匯報(bào)。

如果你的代理記賬賬務(wù)中沒有設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)科目，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提出數(shù)據(jù)要求時(shí)，你再去進(jìn)銷存系統(tǒng)里面臨時(shí)導(dǎo)出一大堆的原始數(shù)據(jù)，然后再重新進(jìn)行加工整理？或者干脆像有些比較霸道的代理記賬一樣，一口回絕？——要數(shù)據(jù)，系統(tǒng)里面都有，你自己調(diào)去……

第三，要能夠通過財(cái)務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營管理當(dāng)中存在的問題。

這里說的財(cái)務(wù)分析，主要是指經(jīng)營分析，而不是那種常規(guī)的盈利能力分析、償債能力分析、運(yùn)營能力分析、發(fā)展能力分析等分析，這類分析我叫它格式化標(biāo)準(zhǔn)模板分析，這些分析所涉及的指標(biāo)很容易直接用三大報(bào)表計(jì)算出來，看似高端，但用于具體的經(jīng)營分析，基本上分析不出實(shí)質(zhì)性的具體問題。

而經(jīng)營分析，則必須結(jié)合具體的生產(chǎn)經(jīng)營管理的過程進(jìn)行詳細(xì)的分析，比如生產(chǎn)成本的分析、部門費(fèi)用的分析等，通過分析能夠發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中具體某個(gè)車間、或某道工序是否存在料工費(fèi)的問題，通過分析能夠發(fā)現(xiàn)某個(gè)部門或某個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用是否存在問題等，這種分析，我叫它實(shí)務(wù)經(jīng)營分析，而這種分析，才是業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)分析。

那么，通過你設(shè)置的代理記賬科目及明細(xì)科目核算出來的數(shù)據(jù)，能夠滿足這種實(shí)務(wù)經(jīng)營分析的需要嗎？

也就是說，賬務(wù)是否真正規(guī)范，需要做到兩點(diǎn)：是否符合國家規(guī)范性的要求，是否滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要。

特別是，賬務(wù)能否滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要這一點(diǎn)，不只是單純地對代理記賬做賬的水平有要求，而且更多的是對代理記賬深入一線業(yè)務(wù)有要求。

比如最基本的ERP或進(jìn)銷存系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)，是要求財(cái)務(wù)人員親自參與進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢查、驗(yàn)證、和維護(hù)的。因?yàn)閯偵舷到y(tǒng)的企業(yè)，在兩年內(nèi)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，但有的企業(yè)代理記賬從一開始就以系統(tǒng)數(shù)據(jù)絕對準(zhǔn)確為假設(shè)前提，直接由系統(tǒng)生成代理記賬賬務(wù)，而從不對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查、核實(shí)。那種依賴系統(tǒng)自動(dòng)生成代理記賬分錄，比如出現(xiàn)幾千個(gè)品種就對應(yīng)產(chǎn)生幾千個(gè)明細(xì)分錄的情況，基本上就可以說明，代理記賬幾乎沒有核實(shí)過系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

現(xiàn)實(shí)中，由于很多企業(yè)年終都有代理記賬師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)，而多數(shù)審計(jì)師并沒有具體指出企業(yè)代理記賬賬務(wù)中的規(guī)范性的問題，因此很多代理記賬就認(rèn)為自己做的賬務(wù)是規(guī)范的。

但自己做的賬到底規(guī)范不規(guī)范，其實(shí)完全可以自己進(jìn)行檢驗(yàn)，方法就是進(jìn)行實(shí)務(wù)經(jīng)營分析：

首先，把分析的結(jié)果報(bào)送給老板，看他是否滿意。

然后，再組織召開企業(yè)經(jīng)營分析會(huì)議，在經(jīng)營分析會(huì)議上，給一線生產(chǎn)經(jīng)營管理部門的領(lǐng)導(dǎo)做經(jīng)營分析，在他們敢于說真話的情況下，看看你的分析他們是否滿意。如果他們不吭聲、不表態(tài)，并不表明你高超的技能鎮(zhèn)住了他們，只說明是你的分析對他們其實(shí)沒用，那么你的賬務(wù)規(guī)范性，還需要繼續(xù)提升。